Pořizování dodávek a služeb těchto komodit lze realizovat výhradně prostřednictvím Dynamického nákupního systému (DNS), běžné IT také prostřednictvím rámcové smlouvy na portálu denis.ujep.cz (kontaktujte svého IT technika). Realizace těchto komodit prostřednictvím DNS je povinná již od částky 1 Kč bez DPH.

Pořizování dodávek a služeb těchto komodit (např. kancelářský papír, drogerie, tonery) lze realizovat výhradně prostřednictvím stávající rámcové smlouvy UJEP. Přehled a postup naleznete v našem katalogu dokumentů.

Pořizování dodávek, služeb a stavebních prací se na UJEP řídí výhradně směrnicí rektora, která stanovuje základní pravidla, lhůty, kompetence a organizaci zadávání veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ). Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o VZ v dostatečném časovém předstihu. Výjimky ze směrnice nejsou z důvodu rychlosti možné.

CPV (Common Procurement Vocabulary) kódy zajišťují jednotné označení předmětu zakázky v celé Evropské unii, což usnadňuje její kategorizaci a vyhledávání pro zadavatele i dodavatele. Jejich použití je povinné a nesprávné označení může vést k administrativním problémům nebo dokonce k napadení zakázky. Správně zvolený kód zvyšuje konkurenci dodavatelů a vede k výhodnější ceně. Jelikož předmět plnění zná nejlépe žadatel sám, musí správný CPV kód vybrat a uvést již v žádosti o VZ. CPV kódy naleznete například v číselníku na isvz.nipez.cz.

Pokud se nejedná o mimořádnou celostátní situaci (např. útok mimozemšťanů, kataklyzmatickou katastrofu nebo pandemii), směrnice rektora a zákon o zadávání VZ musí být vždy dodrženy. O mimořádné situaci rozhoduje výhradně vláda ČR vyhlášením nouzového nebo výjimečného stavu. Z tohoto důvodu je zcela nezbytné plánovat nákupy a podávat podklady na OVZ s dostatečným časovým předstihem.

Veřejná zakázka je jakákoliv smlouva (včetně vystavené objednávky) na dodávku zboží, služeb nebo stavebních prací uzavíraná mezi UJEP (zadavatelem) a dodavatelem. **Veřejnou zakázkou je i drobný nákup v hotovosti za několik set korun.**

Ano. Pokud je dodávka nebo služba hrazena z jakéhokoliv účtu UJEP, jedná se o veřejnou zakázku, která podléhá pravidlům směrnice rektora UJEP a zákona, a to bez ohledu na zdroj financování. Projekty navíc mívají přísnější dotační pravidla, která mají před vnitřní směrnicí přednost.

Zadávací dokumentace musí obsahovat přesné a úplné technické specifikace předmětu zakázky a jasná hodnotící kritéria. Technická specifikace nesmí přímo ani nepřímo odkazovat na konkrétní výrobce, značky, patenty nebo dodavatele (např. nesmí vyžadovat konkrétní typ procesoru Intel, ale musí definovat požadovaný výkon).

Pro vyhlášení zakázky potřebuje OVZ dodat:

1. Žádost o VZ podepsanou odpovědnými osobami (schválenou v MIS).
2. Technickou specifikaci v konečné bezchybné podobě.
3. Vzor smlouvy odsouhlasený právním oddělením (nebo informaci, že se použije schválená šablona).

Veškeré nákupy a zadávací procesy na univerzitě musí striktně dodržovat čtyři základní principy: transparentnost, rovné zacházení, nediskriminaci a hospodárnost (3E: hospodárnost, efektivnost, účelnost).

Průměrné lhůty od vyhlášení zakázky v EZAKu po podpis smlouvy jsou:

• VZ malého rozsahu (VZMR): cca 45 dnů
• Podlimitní zakázka: cca 74 dnů
• Nadlimitní zakázka: cca 97 dnů

K těmto lhůtám je nutné započítat i minimálně 14 dnů na přípravu podkladů, podpisová kola a uveřejňovací lhůty. Pokud se do zakázky nikdo nepřihlásí, běží celá lhůta od začátku. Plánujte proto s velkým předstihem.

Odpovědné veřejné zadávání (SOVZ) je proces, při kterém zadavatel nakupuje zboží, služby a stavební práce, které potřebuje, a zároveň u toho zohledňuje sociální a environmentální dopady nákupu (např. ekologickou likvidaci, férové pracovní podmínky, podporu lokálních dodavatelů či zaměstnávání znevýhodněných osob). U nadlimitních a podlimitních zakázek je použití aspektů SOVZ zákonnou povinností, pokud je to vzhledem k předmětu zakázky vhodné.

Veškeré zakázky UJEP s hodnotou nad 750 000,- Kč bez DPH naleznete na profilu zadavatele v elektronickém nástroji EZAK UJEP. Informace o všech uzavřených smlouvách s hodnotou nad 50 000,- Kč bez DPH najdete ve státním Registru smluv.