FAQ
Otázka: Co mám dělat, když potřebuji pořídit nábytek, tisk, propagační předměty, IT ?
Odpověď: Pořizování dodávek, služeb daných komodit lze realizovat výhradně prostřednictvím DNS, běžné IT i prostřednictvím rámcové smlouvy (kontaktujte svého IT technika).
Otázka: Co mám dělat, když potřebuji dodávku nebo službu rychle a lhůty VZ to jen zdržují ?
Odpověď: Pořizování dodávek, služeb a stavebních prací se na UJEP řídí výhradně směrnicí rektora č. 6/2021, která stanovuje základní pravidla, kompetence a organizaci zadávání veřejných zakázek v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v aktuálním znění a dalšími vnitřními předpisy a normami UJEP. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Co mám dělat, když mám speciální, unikátní požadavek, v celém vesmíru je jenom jeden výrobce, a navíc se jedná o havárii, a ještě jednám v časové tísni, a je ohrožen celý projekt. ?
Odpověď: Pokud se nejedná o mimořádnou situaci (útok mimozemšťanů, kataklyzmatickou katastrofu nebo pandemii) směrnice musí být vždy dodržena. O mimořádné situaci rozhoduje vláda prostřednictvím vyhlášení Výjimečného stavu. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Co vše je veřejná zakázka?
Odpověď: Veřejná zakázka je smlouva mezi veřejným zadavatelem a dodavatelem na dodávku zboží, služeb nebo stavebních prací. Smlouva může být uzavřena i formou objednávky. Veřejná zakázka je i drobný nákup.
Otázka: Mám externí zdroj financování, musím pořizovat službu nebo dodávku prostřednictvím veřejné zakázky ?
Odpověď: Pokud je dodávka nebo služba hrazena z jakéhokoliv účtu UJEP a nebyla vysoutěžena prostřednictvím jiného veřejného zadavatele (např. jiná univerzita), tak se vždy jedná o veřejnou zakázku, která podléhá pravidlům směrnice UJEP. Bez ohledu na zdroj financování. Proto je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Jaké jsou požadavky na zadávací dokumentaci ?
Odpověď: Zadávací dokumentace musí obsahovat všechny důležité informace o zakázce, včetně technických specifikací a hodnotících kritérií. Technická specifikace nesmí přímo nebo nepřímo odkazovat na konkrétní výrobek nebo službu. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Jaké podklady potřebuje OVZ pro uveřejnění VZ ?
Odpověď: 1) Žádost o VZ, která je podepsaná odpovědnými osobami 1) Technickou specifikaci ve finální podobě 2) Informaci, že se použije odsouhlasený vzor smlouvy, nebo novou smlouvu ve finální podobě, způsobilé pro uveřejnění, odsouhlasenou právním oddělením. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Jaké jsou základní principy zadávání veřejných zakázek ?
Odpověď: Principy zahrnují transparentnost, rovné zacházení, nediskriminaci a hospodárnost.
Otázka: Kdy musím OVZ předložit podklady a žádost o VZ, aby bylo včas vysoutěženo ?
Odpověď: Průměrné lhůty od vyhlášení VZ v EZAK jsou: 1) VZMR 45 dnů 2) podlimit 74 dnů 3) nadlimit 97 dnů. Do těchto lhůt je nezbytné započítat i přípravu VZ na OVZ, podpisová kola, uveřejnění v věstníku veřejných zakázek atd. Dle zkušeností činí tyto lhůty více jak 14 dnů dle aktivity jednotlivých žadatelů. Pokud není do VZ doručena žádná nabídka, počínají běžet všechny uvedené lhůty od začátku. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Co je Odpovědné veřejné zadávání veřejných zakázek (SOVZ), a kdy ho použít ?
Odpověď: Odpovědné veřejné zadávání veřejných zakázek (dále jen SOVZ) je proces, který má za cíl zajištění udržitelnosti, spravedlnosti a rovných příležitostí při zadávání veřejných zakázek. Jedná se o systém, který stanovuje pravidla a postupy pro výběr dodavatelů a zajišťuje, že veřejné zakázky jsou udělovány na základě objektivních kritérií a ve prospěch veřejnosti. U veřejných zakázek malého rozsahu je SOVZ možné použít vždy, když je to vhodné. U zakázek dle zákona o zadávání veřejných zakázek je nutné použít SOVZ vždy, když je to vhodné. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Jak lze zajistit Odpovědné veřejné zadávání veřejných zakázek ?
Odpověď: Existuje několik způsobů, jak zajistit Odpovědné veřejné zadávání, každá zakázka by měla být z pohledu SOVZ podrobena před podáním žádosti o VZ kontrole, zdali SOVZ lze využít. Nastavení konkrétních parametrů SOVZ je u každé zakázky natolik individuální, že je nezbytné konzultovat SOVZ s OVZ. Některé příklady dobré praxe lze nalézt zde. Z tohoto důvodu je nezbytné plánovat a podávat žádosti o veřejnou zakázku v dostatečném časovém předstihu.
Otázka: Kde najdu informace o veřejných zakázkách uveřejněných UJEP ?
Odpověď: Všechny zakázky nad 200 000,-Kč bez DPH neleznete v elektronickém nástroji EZAK na profilu zadavatele zde.
Otázka: Kde najdu informace o všech smlouvách UJEP ?
Odpověď: Všechny smlouvy musí UJEP uveřejňovat v registru smluv zde