Obecné info o OVZ a zakázkách

Oddělení veřejných zakázek zajišťuje efektivní a transparentní proces při zadávání zakázek. Hlavní funkce tohoto oddělení zahrnují zejména:

• Plánování a příprava zakázek:

  • Zpracovává plán veřejných zakázek UJEP
  • Připravuje podklady pro zadávací řízení

• Realizace zadávacích řízení:

  • Organizuje a provádí výběrová řízení na dodavatele, služby nebo stavební práce.
  • Zajišťuje transparentní a spravedlivý proces výběru dodavatelů podle směrnice UJEP a zákona o veřejných zakázkách.

• Komunikace s dodavateli:

  • Vede jednání s potenciálními dodavateli a zajišťuje jejich informování o podmínkách zakázky.
  • Odpovídá na dotazy a zajišťuje vysvětlení nejasností v zadávacích podmínkách.

• Hodnocení a výběr nabídek:

  • Posuzuje a hodnotí předložené nabídky podle stanovených kritérií.
  • Vybírá nejvhodnější nabídku a připravuje rozhodnutí o výběru dodavatele.

• Uzavírání smluv:

  • Připravuje a koordinuje uzavírání smluv s vybranými dodavateli.

• Archivace a dokumentace:

  • Zajišťuje řádnou dokumentaci všech kroků procesu zadávání zakázek.
  • Uchovává všechny důležité dokumenty a záznamy v souladu s právními předpisy.

• Legislativní podpora:

  • Sleduje legislativní změny v oblasti veřejných zakázek a zajišťuje jejich implementaci v praxi organizace.
  • Poskytuje poradenství v oblasti veřejných zakázek.

• Školení a poradenství:

  • Poskytuje školení a metodickou podporu ostatním oddělením organizace v oblasti veřejných zakázek.
  • Radí při sestavování zadávacích podmínek a technických specifikací.